Hãy tham khảo ngay các bước trong quy trình lựa chọn nhà cung cấp phù hợp được chia sẻ trong bài viết dưới đây nếu bạn muốn đưa ra quyết định đúng đắn nhất!
Xây dựng quy trình lựa chọn nhà cung cấp đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Bởi đây là nền tảng để doanh nghiệp tiếp cận được những nguồn cung ứng tiềm năng. Có thể đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kỹ thuật, tài chính và thương mại. Chính vì vậy, trong bài viết ngày hôm nay, Thế Giới Nhà Hàng sẽ giới thiệu cho bạn một quy trình hiệu quả chỉ với 7 bước đơn giản. Cùng khám phá ngay nhé!
Xác định nhu cầu của doanh nghiệp
Việc đầu tiên mà doanh nghiệp của bạn cần phải làm là xác định nhu cầu kinh doanh của mình. Nói cách khác, đó chính là nhu cầu mua hàng được nhận định trong tương lai lâu dài của doanh nghiệp. Bởi việc làm này sẽ giúp cân nhắc nguồn lực phù hợp cho các hoạt động cung ứng hàng hoá. Cụ thể, doanh nghiệp sẽ biết được loại nguyên vật liệu nào cần tìm nguồn cung cấp từ bên ngoài, loại nguyên vật liệu nào có thể tự sản xuất được.
Bên cạnh đó, ở bước đầu tiên của quy trình lựa chọn nhà cung ứng này, hãy tự đặt ra các câu hỏi như:
- Doanh nghiệp đang cần được cung cấp sản phẩm, dịch vụ hay vật liệu nào?
- Các tiêu chuẩn, quy chuẩn cụ thể như thế nào?
- Thời gian cung cấp sản phẩm, dịch vụ là bao lâu?
- Doanh nghiệp có kế hoạch phát triển sản phẩm mới không?
Xác định yêu cầu cho quy trình lựa chọn nhà cung cấp
Sau khi đã xác định rõ các nhu cầu của doanh nghiệp. Tiếp theo, bạn cần phải đặt ra những yêu cầu cụ thể về lựa chọn nhà cung cấp. Thông thường, những yêu cầu này sẽ được xây dựng dựa trên các khách hàng trong và ngoài doanh nghiệp. Bao gồm 3 tiêu chí như sau:
- Đặc điểm của sản phẩm.
- Chất lượng sản phẩm.
- Chi phí và hiệu suất giao hàng.
Hoạch định chiến lược tìm nguồn cung ứng
Từ các mục tiêu ban đầu của doanh nghiệp, bạn có thể hoạch định chiến lược tìm nguồn cung ứng phù hợp. Mục tiêu của doanh nghiệp thường sẽ là tối ưu hoá các loại chi phí và nguồn lực. Đồng thời, luôn phải đảm bảo chất lượng hàng hoá. Bên cạnh đó, khi đánh giá lựa chọn nhà cung cấp, bạn nên cân nhắc thêm các vấn đề sau đây:
- Lựa chọn một hay nhiều nhà cung cấp cho cùng 1 danh mục hàng hoá.
- Lựa chọn một nhà cung cấp cho cùng 1 hay nhiều dịch vụ.
- Ký kết hợp đồng mua hàng trong ngắn hạn hay dài hạn.
- Lựa chọn nhà cung cấp trong hay ngoài nước.
Lập danh sách các nguồn cung ứng phù hợp
Dựa vào những vấn đề đã được đề cập ở trên. Bước tiếp theo mà bạn cần thực hiện là lập danh sách chọn lọc các nhà cung cấp phù hợp. Theo đó, họ phải có khả năng đáp ứng các tiêu chí, yêu cầu mà doanh nghiệp đã đề ra. Không chỉ vậy, mức chi phí của các nhà cung cấp này phải nằm trong khoảng ngân sách hợp lý của doanh nghiệp.
Có thể nói, việc lập danh sách các nhà cung cấp không chỉ giúp giải quyết tối ưu bài toán cung ứng của doanh nghiệp ngay từ thời điểm ban đầu. Mà còn giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định phù hợp dựa trên các tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp cụ thể, rõ ràng.
Giới hạn số lượng nhà cung cấp – Quy trình lựa chọn nhà cung cấp
Để giới hạn số lượng nhà cung cấp trong danh sách trên, bạn có thể cân nhắc thêm các yếu tố quan trọng khác. Bao gồm chi phí, chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, thời hạn thanh toán, rủi ro tài chính, yêu cầu về kỹ thuật, tính bền vững và lâu dài,… Không chỉ vậy, bạn cũng có thể yêu cầu các nhà cung cấp phản hồi một số đánh giá chủ quan của mình về hiệu quả hoạt động. Cũng như xây dựng bảng điểm để đưa ra những kết luận trực quan hơn.
Sau quá trình đánh giá, hãy tổng hợp lại các thông tin cụ thể về nhà cung cấp mà bạn có được, bao gồm:
- Điểm mạnh và điểm yếu.
- Số điểm cuối cùng của mỗi nhà cung cấp.
- Nhà cung cấp có báo giá và cam kết chất lượng tốt nhất.
- Nhà cung cấp phù hợp có thể đáp ứng các nhu cầu của doanh nghiệp một cách tốt nhất.
Đưa ra lựa chọn nhà cung cấp
Đây là bước quan trọng nhất của toàn bộ quy trình. Do đó, bạn nên đánh giá và kiểm tra lại một lần nữa các thông tin của nhà cung cấp. Bằng việc đến thăm trực tiếp cơ sở làm việc hoặc tham khảo đánh giá của các đối tác trước đó của họ. Cuối cùng, đưa ra lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với doanh nghiệp nhất.
Ký kết các hợp đồng và thỏa thuận quy trình lựa chọn nhà cung cấp
Để kết thúc quy trình lựa chọn, bạn sẽ phải tiến hành ký kết các hợp đồng với nhà cung cấp. Lưu ý, hãy thỏa thuận rõ ràng với họ các vấn đề sau:
- Mục tiêu cung cấp sản phẩm, dịch vụ là gì?
- Các quy chuẩn mà sản phẩm, dịch vụ cần đảm bảo là gì?
- Thời gian thực hiện cung cấp trong bao lâu?
- Ngân sách thực hiện như thế nào?
Với bài viết chủ đề quy trinh lua chon nha cung cap ngày hôm nay, Thế Giới Nhà Hàng hy vọng bạn đã tham khảo được những thông tin cần thiết cho hoạt động kinh doanh của mình!
Xem thêm bài viết: Các tiêu chí lựa chọn nhà cung ứng mà bạn cần phải biết
